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August 16, 2023
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Parent Information Letter 2023-2024 Carta para padres 2023-2024

Parent Information Letter (PDF)

Dear Hermes Families, 

Welcome to the 2023-2024 school year! I hope you all had an incredible summer, filled with precious moments and cherished memories with your loved ones. I look forward to seeing you and your child on the first full day of student attendance on August 23, 2023.

At Hermes School, we remain focused on creating a safe and nurturing environment for all members of our community. We believe in the power of strong and supportive relationships, which foster an inviting atmosphere where students can thrive. Our goal is to empower students to take risks, build positive connections with their peers, and cultivate a sense of belonging. By nurturing these relationships, we are confident that our students will achieve great academic success and personal growth.

To prepare for the upcoming school year, I have outlined our arrival procedures below. Kindly take a moment to go over these procedures with your child before the first day of school. I have also listed some essential reminders and dates to keep in mind:

Upcoming Events and Dates

First Day of Student Attendance: August 23, 2023 from 8:30 a.m. – 3:30 p.m.

Meet & Greet/Supply Drop Off: August 22nd at 8:00 a.m. – 9:00 a.m.

September 4, 2023: Labor Day – No School

Curriculum Night: September 12, 2023 at 6:00 p.m. to 7:30 p.m.

Important Times for 2023-2024

Breakfast Times: Enter Door #8

Monday, 8:00 a.m.
Tuesday, 9:00 a.m.
Wednesday, 8:00 a.m.
Thursday, 8:00 a.m.
Friday, 8:00 a.m.

Arrival/Dismissal Schedule

Monday 8:30 a.m. -3:30 p.m.
Tuesday 9:30 a.m. – 3:30 p.m.
Wednesday 8:30 a.m. – 3:30 p.m.
Thursday 8:30 a.m. – 3:30 p.m.
Friday 8:30 a.m. – 3:30 p.m.

Full Day Dismissal will be at 3:30 p.m.

Half Day Dismissal will be at 12:00 p.m. (noon)

Daily Routine

Each grade will have their own entry door:

  • Kindergarten – Door 12 (West side of building – Driveway)
  • 1st Grade – Door 2 (East side of building – Greenview Ave.)
  • 2nd Grade – Door 3 (East side of building – Greenview Ave.)
  • 3rd Grade – Door 7 (West side of building – Driveway)
  • 4th Grade – Door 8 (West side of building – Driveway)
  • 5th Grade – Door 4 (East side of building – Greenview Ave.)
  • After 8:30 a.m., students will enter through door # 1 get a pass and go to class.

Hermes Traffic and Parking Procedure

Car Riders

  • Students should be dropped off at the traffic circle located on Greenview Ave. After being dropped off, students may proceed to their entry door or to breakfast. After school, students will meet their cars at the traffic circle on Greenview.
  • Please do not park in the circle or on the east side of Greenview and walk to drop off or pick up your student. This will cause a slowdown in the traffic flow of cars exiting the circle and delay the pick-up process. This system will move cars quickly through the drop-off/pick-up route.

Walkers

  • Students who are walking home with parents may meet their parents at their arrival/dismissal door.

Parked Cars

  • Please carefully observe the “No Parking” signs around the school building and in our school neighborhood.
  • Remember, please do not use the neighborhood driveways for either turning around or parking in as these are all private property.
  • Staff cars and cars with a state issued handicapped placard park in the staff parking only.

Crossing Guards

  • Crossing guards will be positioned around the school both before and after school to enhance safety for our walkers who are crossing the streets. ALL drivers need to make a complete stop at each stop sign, as mandated by traffic laws. Please drive slowly.

And there’s more! If you have any thoughts, considerations, or ideas to make this year even better, feel free to visit the office, call, or email me. Your input is highly valued! Wishing you enjoyable final days of summer break.

Warmest regards,

Isabel Novak De los Santos, Principal
inovakdelossantos@d131.org
(630) 299-8205

Kelly Hills, Assistant Principal
khills@d131.org
(630) 299-8208

Carta para padres (PDF)

Estimada Familia de Hermes, 

¡Bienvenidos al año escolar 2023-2024! Espero que todos hayan tenido un verano increíble, lleno de momentos preciosos y recuerdos entrañables con sus seres queridos. Espero con ansia verlos a ustedes y a sus hijos en el primer día completo de asistencia escolar el 23 de agosto de 2023.

En la escuela Hermes, seguimos enfocados en crear un ambiente seguro y enriquecedor para todos los miembros de nuestra comunidad. Creemos en el poder de las relaciones fuertes y de apoyo, que fomentan un ambiente agradable donde los estudiantes pueden prosperar. Nuestro objetivo es motivar a los estudiantes para que asuman riesgos, establezcan conexiones positivas con sus compañeros y cultiven un sentimiento de pertenencia. Al fomentar estas relaciones, confiamos en que nuestros estudiantes logren un gran éxito académico y crecimiento personal.

Aquí les presento algunos recordatorios esenciales y fechas importantes para tener en cuenta:

Los próximos eventos y fechas

Primer día de clase para estudiantes: miércoles, 23 de agosto de 8:30 a.m. – 3:30 p.m.

Dia de conocer/ saludar y entrega de útiles escolares: martes, 22 de agosto de 8:00 a.m. – 9:00 a.m.

El 4 de Septiembre de 2023: Dia del trabajo/No habrá clase

Noche del plan de estudio: 12 de Septiembre de 2023 de 6:00 p.m a 7:30 p.m.

Horarios importantes del Año Escolar 2023-2024

Horario de desayuno: Entrar por la puerta #8

lunes 8:00 a.m.
martes 9:00 a.m.
miércoles 8:00 a.m.
jueves 8:00 a.m.
viernes 8:00 a.m.

Horario de entrada/salida

lunes 8:30-3:30 p.m.
martes 9:30-3:30 p.m.
miércoles 8:30-3:30 p.m.
jueves 8:30-3:30 p.m.
viernes 8:30-3:30 p.m.

La salida del día completo será a las 3:30 p.m.

La salida de medio día será a las 12:00 p.m.

Rutina diaria

Cada grado tendrá su propia puerta de entrada y Salida:

  • Kínder entra por la puerta #12 (lado oeste del edificio – entrada)
  • 1er grado entra por la puerta #2 (lado este del edificio – Greenview Ave.)
  • 2o grado entra por la puerta #3 (lado este del edificio – Greenview Ave.)
  • 3er grado entra por la puerta #7 (lado oeste del edificio – entrada)
  • 4o grado entra por la puerta #8 (lado oeste del edificio – entrada)
  • 5o grado entra por la puerta #4 (lado este del edificio – Greenview Ave.)
  • Después de las 8:30 a.m., los estudiantes entrarán por la puerta #1 y recibirán un pase para ir a clase.

Procedimiento de tráfico y estacionamiento

Para los vehículos

  • Los estudiantes que llegan en auto deben dejarse en la rotonda ubicada en Greenview Ave. Después de la entrega, los estudiantes pueden proceder a su puerta de entrada o ir a desayunar. Después de la escuela, los estudiantes se encontrarán con sus autos en la rotonda de Greenview.
  • Por favor, no se estacionen en la rotonda o en el lado este de Greenview y caminen para dejar o recoger a su estudiante. Esto puede ocasionar una obstrucción con el flujo de tráfico de vehículos que salen de la rotonda y retrasar el proceso de salida. Con este sistema se moverán los autos rápidamente por la ruta de entrega/salida.

Los que caminan

  • Los estudiantes que regresen a casa con sus padres pueden encontrarse con ellos en la puerta que les corresponde por grado.

Vehículos estacionados

  • Por favor, observen cuidadosamente la señal de “no estacionar” alrededor de la escuela y en nuestro vecindario escolar.
  • Recuerden, por favor, no utilicen los caminos (driveways) de entrada del vecindario ni para dar la vuelta ni para estacionar, ya que todos son propiedad privada
  • Los autos del personal y los vehículos con una placa de discapacitado emitido por el estado sólo pueden estacionar en el
    estacionamiento del personal

Guardias de seguridad

  • Habrá guardias de cruce (tráfico) ubicados alrededor de la escuela tanto antes como después de clases para mejorar la seguridad de nuestros peatones que cruzan las calles. Todos los conductores deben hacer una parada completa en cada señal de alto, como lo exigen las leyes de tránsito. Por favor, conduzcan despacio.

¡Y hay más! Si tienen pensamientos, consideraciones o ideas para hacer de este año aún mejor, no duden en visitar la oficina, llamarme o escribirme un correo electrónico. ¡Su aporte es sumamente valioso! Les deseo unos últimos días placenteros de las vacaciones de verano.

Cálidos saludos,

Isabel Novak De los Santos, Directora
inovakdelossantos@d131.org
(630) 299-8205

Kelly Hills, Asistente Directora
khills@d131.org
(630) 299-8208

 
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